СНИЛС: зачем нужен, как получить и что делать, если потерялся

СНИЛС часто вспоминают только тогда, когда его просят предъявить: на новой работе, в поликлинике, при оформлении пособия. И тогда же выясняется, что зеленая карточка куда-то делась. Хорошая новость: сам номер вы потерять не можете. Он закреплен за вами один раз и на всю жизнь, а бумага — лишь способ его подтвердить. Ниже рассказываем, что это за номер, как его завести, где посмотреть и что делать, если документ пропал.

Что такое СНИЛС и зачем он вам нужен

СНИЛС (расшифровка — страховой номер индивидуального лицевого счета) присваивают каждому человеку в стране один раз и не меняют потом никогда: даже при смене фамилии, потере документов или переезде номер остается прежним. Состоит он из 11 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ, где последние две — контрольное число, по нему система проверяет, что номер настоящий.

Главное заблуждение — что СНИЛС нужен «для пенсии». На деле это ваш ключ-идентификатор почти во всех отношениях с государством. По нему вас узнают на Госуслугах, начисляют пособия и социальные выплаты, оформляют полис ОМС и записывают к врачу. При трудоустройстве номер нужно сообщить работодателю, чтобы он мог отчислять за вас страховые взносы, в том числе на будущую пенсию.

Тут сразу разведем две вещи, иначе дальше будет путаница. Есть сам номер — он в системе учета и никуда не девается. И есть документ, который этот номер подтверждает: бумажка или карточка, которую можно потерять, порвать или забыть дома. Держите это разделение в голове: почти все, что «теряется» и «переоформляется», касается документа, а номер при этом остается неизменным.

Как выглядит СНИЛС сегодня: карточка и уведомление АДИ-РЕГ

До 2019 года СНИЛС выглядел как именная зеленая пластиковая карточка с цифрами — ее выдавал Пенсионный фонд (сейчас СФР). Однако после вступления в силу Федерального закона от 01.04.2019 №48-ФЗ страховое свидетельство упразднили. Вместо него оформляют уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета — форма АДИ-РЕГ. Внутри та же информация, что была на карточке: ваш номер, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол и дата регистрации.

Если зеленая карточка у вас на руках, менять ее не нужно. Старые свидетельства продолжают действовать наравне с новым уведомлением, это равноценные документы. Так что искать замену «устаревшей» карточке смысла нет, она рабочая.

Само уведомление АДИ-РЕГ можно держать в электронном виде — сохранить файлом и при необходимости распечатать. Никакой разницы между распечаткой и «оригиналом» тут нет: документ — просто носитель номера. Раз так, внешний вид бумаги вторичен. Куда практичнее знать, как этот номер получить и где его потом посмотреть.

Как получить СНИЛС впервые: взрослому и ребенку

Чаще всего СНИЛС появляется у человека сам, без его участия. Но сценариев несколько, разберем каждый отдельно.

Взрослый. Если вы устраиваетесь на первую работу и документа о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования у вас еще нет, достаточно заполнить анкету по форме АДВ-1 и передать ее работодателю, он направит ее в Социальный фонд России (СФР). Оформление занимает несколько дней. Можно и не ждать работодателя: прийти лично в любую клиентскую службу СФР или в МФЦ с паспортом. При личном обращении уведомление готовят прямо на месте, за считанные минуты.

Новорожденный. Родителям младенцев оформлять ничего не нужно — с 15 июля 2020 года СНИЛС детям присваивают автоматически: после поступления сведений о рождении из ЗАГСа фонд открывает ребенку лицевой счет сам, а номер появляется в личном кабинете матери и отца на Госуслугах. Пластиковую карту при этом не выдают, только запись в кабинете. Работает это, если у родителей есть подтвержденные учетные записи на Госуслугах и их данные совпадают с теми, что поступили из ЗАГСа. Если аккаунта нет, номер придется получать в обычном порядке.

Ребенок постарше. На ребенка до 14 лет СНИЛС оформляет один из родителей: приходит в СФР или МФЦ со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка. А вот подросток с 14 лет, у которого уже есть паспорт гражданина РФ, может обратиться сам.

Во всех этих случаях услуга бесплатная — ни госпошлины, ни каких-либо сборов за получение номера не берут.

Возьмем обычную ситуацию. Марина недавно родила первенца и переживала, что теперь надо куда-то идти и оформлять малышу документы. По факту оказалось, что делать ничего не пришлось: учетная запись на Госуслугах у нее была подтверждена, и через несколько дней после выписки из роддома СНИЛС ребенка уже отражался в ее личном кабинете. Так же выйдет у любого родителя с подтвержденным аккаунтом. А вот если вы получаете СНИЛС на ребенка постарше или на себя, понадобится паспорт и, при необходимости, свидетельство о рождении.

Как узнать свой номер СНИЛС

Держать одиннадцать цифр в голове не нужно, посмотреть их можно за минуту. Быстрее всего на Госуслугах: при подтвержденной учетной записи номер указан прямо в данных профиля, откройте его на портале или в мобильном приложении. Тот же номер виден в личном кабинете на сайте СФР, войти туда можно по логину и паролю от Госуслуг. Если под рукой нет ни того, ни другого, номер подскажут в отделе кадров на работе: там хранятся ваши данные, включая СНИЛС. А совсем офлайн — в клиентской службе СФР или в МФЦ по паспорту.

Здесь стоит закрыть частое ожидание. Узнать чужой СНИЛС по паспорту или ИНН через какой-нибудь сторонний онлайн-сервис нельзя — это персональные данные, посторонним их не раскрывают. Это касается и детей: номер ребенка родитель видит в своем кабинете на Госуслугах, в разделе про семью и детей, но никакой сайт «пробить СНИЛС по фамилии» не даст. Если такой сервис что-то и показывает, доверять этому не стоит.

Что делать, если СНИЛС потерян

Если документ потерялся, паниковать не из-за чего: сам СНИЛС и ваш лицевой счет в системе никуда не пропадают. Номер присвоен один раз и остается за вами навсегда, теряется только бумажный носитель. То есть получать «новый СНИЛС» вам не нужно, нужен лишь новый экземпляр уведомления с тем же номером, или дубликат.

Получить его можно несколькими способами:

• Онлайн. Самый быстрый путь — личный кабинет на Госуслугах или сайте СФР. Там есть опция получения повторного уведомления: система формирует электронный дубликат в формате pdf, который можно сохранить или распечатать. Файл готов сразу, ехать никуда не надо.

• Лично. Если удобнее бумажный документ, за ним идут в клиентскую службу СФР или в МФЦ с паспортом, там выдадут новое уведомление о регистрации.

• Через работодателя. Работающему человеку не обязательно заниматься этим самому: заявление можно подать через своего работодателя.

Отдельно про детей: за повторным уведомлением для ребенка до 14 лет обращается родитель, а подросток с 14 лет и паспортом делает это сам — та же логика, что и при первом получении.

Два момента, которые снимают лишние тревоги. Первое: восстановление бесплатное. Никаких госпошлин и сборов за повторное уведомление платить не нужно. Второе: по срокам электронный документ в личном кабинете доступен сразу; в клиентской службе СФР бумажное уведомление выдают при обращении, а в МФЦ его обычно готовят в пределах пяти рабочих дней.

Как это выглядит в жизни. Андрей менял работу, в отделе кадров у него попросили СНИЛС, а карточку он не нашел, она затерялась при переезде. Андрей за пару минут сформировал повторное уведомление в личном кабинете СФР, сохранил pdf и отправил его кадровику. Никуда ходить и ничего платить не пришлось.

Смена фамилии и другие частые вопросы

Со сменой фамилии работает то же правило: номер остается прежним. Меняются только персональные данные на документе — они должны совпадать с паспортом, поэтому после свадьбы или смены фамилии по другой причине их приводят в соответствие. Для этого подают заявление по форме АДВ-2: лично в СФР, в МФЦ или через работодателя. Фонд вносит изменения в лицевой счет и выдает новое уведомление с тем же самым номером.

По той же схеме решается и ошибка в данных: если в документе перепутана буква или неверна дата, их исправляют через то же заявление об изменении анкетных данных, а на руки вы получаете уведомление с прежним СНИЛС. Порванный или испорченный документ — это просто повод запросить повторное уведомление, как при утере: номер от состояния бумаги не зависит.

Бывает ситуация, когда у человека оказалось два СНИЛС. Так случается, когда в системе по ошибке открыли второй лицевой счет: например, после смены фамилии вместо обновления данных заполнили анкету на новую регистрацию, или работодатель не дождался номера от нового сотрудника и подал анкету на открытие счета. Ситуация неприятная: стаж и взносы начинают учитываться частями на разных счетах, и при назначении пенсии часть сведений может выпасть из расчета. Перевести пенсионные накопления в один фонд с двух счетов тоже не получится.

Исправляют это только в СФР. Обратитесь в любую клиентскую службу с паспортом и всеми документами, где указаны ваши номера. Пригодятся трудовая книжка и договор с негосударственным пенсионным фондом, если он есть. Договор с НПФ не обязателен, но он может помочь СФР сопоставить сведения о пенсионных накоплениях и принадлежности счета.

По заявлению СФР объединит сведения на одном лицевом счете: обычно за заявителем остается один из имеющихся номеров, реже присваивают новый, куда переносят данные со всех прежних счетов. Лишний номер после этого перестает действовать, а сохраненный или новый необходимо сообщить работодателю.

Так вышло у Натальи. После свадьбы она сменила фамилию, а специалист по кадровому делопроизводству на новой работе оформил ей регистрацию заново — и спустя годы в выписке из лицевого счета Наталья увидела заметно меньше стажа, чем отработала. В клиентской службе выяснилось, что счетов два. Она написала заявление, в СФР объединили сведения под прежним номером, и весь стаж снова собрался в одном месте.

Что делать дальше

Убедитесь, что свой номер вы знаете или можете посмотреть за минуту — в личном кабинете на Госуслугах или на сайте СФР, и что ФИО, дата и место рождения в документе совпадают с паспортом. Если недавно меняли фамилию, проверьте, что уведомление обновили.

И еще одно, о чем легко забыть. За вашим номером стоит индивидуальный лицевой счет: там отражены стаж, страховые взносы и ваши пенсионные накопления. Загляните туда хотя бы раз: увидите, что там уже учтено, и к будущей пенсии будет заметно меньше вопросов.

Источники

• СФР — О СНИЛС — что такое СНИЛС, уникальность, присваивается один раз и на всю жизнь.

• СФР — Регистрация и оформление СНИЛС — как получить взрослому и ребенку, анкета АДВ-1 через работодателя, автоприсвоение новорожденным с 15 июля 2020 года, электронное уведомление.

• СФР — Об упразднении карточек и форме АДИ-РЕГ — отмена свидетельств с 2019 года, состав уведомления, старые карточки продолжают действовать.

• СФР — «Если вы потеряли СНИЛС» — номер присваивается один раз и не теряется — теряется только бумажный документ.

• СФР — Дубликат СНИЛС онлайн — электронный дубликат в личном кабинете формируется сразу, бумажный — ориентир до 5 рабочих дней.

• СФР — Способы восстановления — клиентская служба СФР, МФЦ или работодатель; без госпошлин и сборов.

• СФР — Смена фамилии и форма АДВ-2 — обновление анкетных данных, новый документ с прежним номером.

• СФР — «Зачем нужен СНИЛС взрослым и детям» — трудоустройство и взносы, пособия и выплаты, запись к врачу и полис ОМС.

• Госуслуги — справка по СНИЛС — где посмотреть свой номер, СНИЛС ребенка в профиле родителя.

• Приказ Минтруда от 03.04.2023 № 256н — инструкция о персонифицированном учете — порядок объединения счетов, если у человека оказалось два СНИЛС.